नौकरी और दाख़िला पोर्टल अक्सर सटीक पिक्सेल और अधिकतम KB वाली फ़ोटो माँगते हैं। फ़ोटो को रीसाइज़, क्रॉप और कंप्रेस करके फ़ॉर्म में स्वीकार कराने का तरीक़ा।
“फ़ोटो 200 × 230 पिक्सेल और 50 KB से कम होनी चाहिए।” नौकरी, दाख़िला, स्कॉलरशिप और टेस्ट रजिस्ट्रेशन के पोर्टल अक्सर फ़ोन कैमरे से सीधी आई फ़ोटो ठुकरा देते हैं, जो आम तौर पर 3000+ पिक्सेल चौड़ी और 2–5 MB की होती है। तीन तेज़ स्टेप इसे ठीक कर देते हैं।
स्टेप 1: सही आकृति में क्रॉप करें
पहले फ़ॉर्म की माँगी आकृति (आस्पेक्ट रेशियो) मिलाएँ। 200 × 230 की फ़ोटो चौड़ाई से थोड़ी ज़्यादा ऊँची होती है; पासपोर्ट जैसी फ़ोटो आम तौर पर 35 × 45 mm होती है, यानी 7:9 का अनुपात। इमेज क्रॉपर खोलें, “फ़्री” चुनें और बॉक्स खींचें (या पिक्सेल में चौड़ाई और ऊँचाई लिखें, जैसे 7:9 के लिए 700 × 900), और चेहरे को बीच में रखें, सिर के ऊपर थोड़ी जगह के साथ।
स्टेप 2: सटीक पिक्सेल में रीसाइज़ करें
इमेज रीसाइज़र खोलें और फ़ॉर्म की चौड़ाई और ऊँचाई डालें। अगर आपने सही आकृति में क्रॉप किया है, तो “आस्पेक्ट रेशियो बनाए रखें” चालू रखें और ऊँचाई अपने आप मिल जाएगी। अगर फ़ॉर्म सिर्फ़ अधिकतम चौड़ाई देता है, तो वही डालें और ऊँचाई को उसके अनुसार चलने दें।
| फ़ॉर्म क्या माँगता है | क्या डालें |
|---|---|
| सटीक आकार, जैसे 200 × 230 px | चौड़ाई 200, ऊँचाई 230 (पहले क्रॉप करें) |
| अधिकतम चौड़ाई 600 px | चौड़ाई 600, अनुपात बनाए रखें |
| 300 DPI पर cm या mm में आकार | mm × 11.81 = पिक्सेल (35 mm ≈ 413 px) |
स्टेप 3: KB सीमा से नीचे कंप्रेस करें
200 × 230 का JPG आम तौर पर पहले ही 30 KB से कम होता है। बड़ी फ़ोटो को कंप्रेशन चाहिए हो सकता है: इमेज कंप्रेसर खोलें, JPG चुनें और क्वालिटी तब तक घटाएँ जब तक आकार सीमा से नीचे न आ जाए। लगभग 70–80% क्वालिटी अच्छी दिखती है; 20 KB जैसी बहुत सख़्त सीमा के लिए 50–60% तक जाएँ।
हस्ताक्षर
हस्ताक्षर स्कैन के लिए सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही से साइन करें, अच्छी रोशनी में फ़ोटो लें, हस्ताक्षर के चारों ओर क़रीब से क्रॉप करें, फिर रीसाइज़ (जैसे 140 × 60 px) और कंप्रेस करें। JPG में सेव करने से वह छोटा रहता है; PNG तभी लें जब फ़ॉर्म माँगे (ज़रूरत हो तो PNG से JPG कन्वर्टर से बदलें)।
अगर फ़ॉर्म अब भी फ़ोटो ठुकराए
- ग़लत फ़ॉर्मेट: कई पोर्टल सिर्फ़ .jpg या .jpeg लेते हैं। PNG से JPG कन्वर्टर या WebP कन्वर्टर से बदलें।
- फ़ोटो टेढ़ी है: इमेज रोटेटर से ठीक करें।
- KB में बहुत छोटी: कुछ फ़ॉर्म न्यूनतम रखते हैं (जैसे 10 KB)। क्वालिटी थोड़ी बढ़ाएँ।
ये सभी टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए आपकी फ़ोटो और हस्ताक्षर कभी हमारे सर्वर पर अपलोड नहीं होते।